Privatlivspolitik

Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?

Sailing Sønderborg drives af ProDNA ApS (CVR 41889020), Ellegårdvej 36, 6400 Sønderborg. ProDNA ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles på denne hjemmeside og i forbindelse med dine henvendelser og bookinger.

Kontakt os på sailingsonderborg@erer.dk eller +45 24 43 51 80, hvis du har spørgsmål om, hvordan vi behandler dine oplysninger.

Hvilke oplysninger behandler vi, og hvorfor?

Når du kontakter os pr. mail eller telefon: Vi behandler dit navn, dine kontaktoplysninger og indholdet af din henvendelse for at kunne besvare dig. Grundlaget er vores legitime interesse i at besvare henvendelser, og hvis din henvendelse handler om en aftale, at forberede en aftale med dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og b).

Når du bruger priskalkulatoren og booker: Kalkulatoren er indlejret på siden Kontakt og drives via Google Apps Script. Den beregner en pris ud fra det, du vælger (tur, antal gæster og dage). Når du går videre til booking, indtaster du dine oplysninger direkte hos Calendly, som er vores databehandler. Vi modtager dit navn, din e-mail, det valgte tidspunkt og de oplysninger, du selv skriver i bookingen. Formålet er at gennemføre din booking. Grundlaget er, at behandlingen er nødvendig for at indgå og opfylde en aftale med dig (artikel 6, stk. 1, litra b).

Når du besøger hjemmesiden: Serveren registrerer IP-adresse, tidspunkt og hvilken side der hentes i en teknisk log. Den bruges til fejlsøgning, drift og sikkerhed (artikel 6, stk. 1, litra f). Vi bruger ikke analyseværktøjer eller tracking.

Cookies

Vi bruger ingen cookies til statistik, analyse eller markedsføring. Hjemmesiden gemmer kun en teknisk cookie (NEXT_LOCALE), der husker det sprog, du har valgt, i op til ét år. Den er nødvendig for sprogvalget og kræver ikke samtykke.

Priskalkulatoren leveres af Google. Når den indlæses, kan Google modtage din IP-adresse og sætte egne cookies. Når du går videre til booking, indlæses Calendly, som også kan sætte egne cookies. Se de to tjenesters egne privatlivspolitikker for detaljer.

Hvem deler vi oplysninger med?

Vi sælger ikke dine oplysninger og videregiver dem ikke til tredjeparter til deres egne formål. Vi bruger disse databehandlere, som behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks: Calendly (USA) til booking, Google (Google Apps Script til priskalkulatoren og Google Workspace, Google Ireland Ltd., EU, til e-mail) og Hetzner (Tyskland, EU) til hosting af hjemmesiden.

Hvis oplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sker det kun på et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontrakter eller EU-U.S. Data Privacy Framework.

Siden indeholder links til Google Maps og YouTube. Når du klikker på dem, forlader du vores hjemmeside, og de tjenesters egne privatlivspolitikker gælder.

Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Henvendelser pr. mail eller telefon slettes senest 12 måneder efter, at henvendelsen er afsluttet, medmindre den fører til et kundeforhold. Bookinger opbevares hos Calendly efter deres regler og slettes hos os, når turen er gennemført, og eventuel opfølgning er afsluttet. Oplysninger, der indgår i regnskabet, gemmer vi i den periode, bogføringsloven kræver (i dag fem år). Tekniske serverlogs slettes automatisk efter 30 dage.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få dem rettet eller slettet. Du kan også bede om at få behandlingen begrænset, gøre indsigelse mod den og få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format. Har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage.

Skriv til sailingsonderborg@erer.dk, så svarer vi hurtigst muligt og senest inden for en måned.

Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk. Vi vil dog sætte pris på, at du kontakter os først.

Ændringer

Vi opdaterer politikken, hvis vores behandling af oplysninger ændrer sig. Den gældende version står altid på denne side.